Skip to content

Office Manager

Netherlands, Zuid-Holland, RijswijkOther

Job description

Lijkt het jou een mooie uitdaging om ons ambitieuze techbedrijf, IMSystems, te helpen met de volgende professionaliseringsslag? De organisatie van nieuwe en bestaande processen onder jouw hoede te nemen? Wij zoeken een organisatie-kei die niet terugdeinst voor multitasken, vernieuwen en het bewaken van continuïteit.


Als Office Manager bij IMSystems vervul je een representatieve spilfunctie binnen het team waarbij je aanspreekpunt en contactpersoon bent voor zowel de interne organisatie als ook voor onze externe relaties. Het veelzijdige in- en externe contact wordt afgewisseld met administratieve taken, waaronder het verwerken en betalen van facturen, agendabeheer van de teamleden en planning van de vergaderruimtes. Tevens ben je verantwoordelijk voor het onboarding proces van nieuwe collega’s, zodat zij zich gauw thuis voelen op hun nieuwe werkplek en zonder zorgen kunnen beginnen aan hun nieuwe uitdaging. Tot slot ben je ook verantwoordelijk voor facilitaire taken (o.a. kantoorvoorraden). Wij zoeken dus een zelfstandige all-rounder met een parapluvisie.


Als jong technologiebedrijf hebben wij niet voor iedere taak iemand in dienst. Daarom pakt ieder teamlid zo nu en dan taken op die buiten de kerntaken van zijn of haar functie vallen. Vandaar is het een pre als je ook vaardig bent in zaken die niet typisch horen bij een office manager. Heb jij talenten waarvan jij denkt dat wij die goed kunnen gebruiken, zoals: evenementen, juridische kennis, HR of recruitment? Dan bekijken wij hoe wij jouw vaardigheden kunnen gebruiken binnen ons bedrijf. Wij geloven namelijk dat als jij jouw werk leuk vindt, jij ook beter kunt presteren. 


Bij IMSystems geloven we in de kracht van teamwork en als spin in het web zal jij dus met vele collega’s samenwerken. Dit doen wij in een gemoedelijke en veilige sfeer met normale kantoortijden en voor een marktconform salaris. Door te zorgen voor een saamhorige werkomgeving met gezonde collega’s verwachten wij met het hele team de wereld van de automatisering te kunnen veranderen.


De kerntaken zijn kortom:

  • Zorg dragen voor een professionele uitstraling van het kantoor
  • Coördineren van uitbreiding van de faciliteiten.
  • Administratieve werkzaamheden, invoeren van boekingen, uitvoeren van betalingen en doorvoeren van efficiëntere processen wanneer nodig.
  • Ondersteuning van management in agendabeheer, afspraken inplannen met externe relaties, verzorgen van representatieve bezoekerservaringen voor onze gasten.


Wij bieden:

  • Marktconform salaris
  • Aandelenparticipatie (iedere werknemer deelt mee in het succes).
  • Een baan met veel afwisseling en diversiteit.
  • Vrijheid om op jouw eigen manier jouw doelen te bereiken (het is dus wel belangrijk dat je met weinig aansturing om kan gaan).
  • Stimulering van jouw professionele ontwikkeling met o.a. mogelijkheden voor bijscholing of coaching.


IMSystems is een snelgroeiend Nederlands techbedrijf (voortgekomen uit de TU Delft) met een klein en enthousiast team. Samen hebben wij de ambitie om de volgende technologische revolutie in gang te zetten met onze Archimedes Drive, vooral in de industriële robotica. In onze visie groeien alle teamleden samen met het bedrijf, om zo IMSystems verder te brengen en tegelijkertijd en op dezelfde snelheid de persoonlijke groei van elke medewerker te bewerkstelligen. Iedereen wordt gehoord, er is een vlakke hiërarchie en inbreng van eenieder wordt gewaardeerd. Wij geloven dat deze mentaliteit de basis vormt van onze groei en ons succes. Geïnteresseerd? Solliciteer vandaag!

Job requirements

Wij vragen:

  • MBO/HBO werk- en denkniveau
  • Minimaal 3 jaar relevante werkervaring
  • Goede communicatievaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
  • Perfecte beheersing Nederlands en goede beheersing Engels
  • Accurate en zelfstandige werkhouding
  • Ervaring in het organiseren van evenementen (pre)
  • Ervaring in juridische correspondentie (pre)
  • Ervaring met recruitment (pre)

or

Apply with Indeed unavailable
IMSystems